Manager/in Projektoffice mit Schwerpunkt Projekt-Controlling für Beratungsprojekte (m/w/d)
Als Managerin/in Projektoffice bist Du für die reibungslosen Abläufe unserer administrativen Prozesse verantwortlich. Dazu zählen Angebote und Abrechnungen mit unseren Kunden, Projekt-Controlling und Unterstützung unserer Berater/innen. Du solltest die nötige gewissenhafte Ruhe aber auch die Freude für die Arbeit mit Zahlen mitbringen. Zudem solltest Du Erfahrung in der Projekt- und Geschäftsführungsassistenz im Portfolio haben. Teilzeit und Home Office sind nach Absprache möglich.
Was Du bei uns möglich machst:
- Reibungslose administrative Prozesse wie Angebote und Abrechnungen für verschiedene Kundenprojekte
- Projekt-Controlling für Transparenz über Budgets und Aufwände
- Vorbereitende Buchführung in Abstimmung mit der Steuerberatung
- Onboarding von Freelancern und Dienstleistern inkl. Honorarverhandlungen
- Unterstützung von Berater/Innen und Freelancern in der Projektorganisation
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium
- 3 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder Beratung
- 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Projekt-Controlling
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Programmen und Internetanwendungen
Wenn Du zudem ein hohes Maß an Serviceorientierung, eine positive Ausstrahlung und Koordinationstalent mitbringst und es gewohnt bist selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. einer Angabe zum möglichen Startzeitpunkt sowie Deiner Gehaltsvorstellungen.
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