Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit

Was Dich erwartet

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: Als Teil des Projektteams bist Du für alles Organisatorische und Administrative verantwortlich, planst und koordinierst interne und externe Termine und übernimmst die Abrechnung und das Reisemanagement
• Unterstützung der Projektarbeit: Du unterstützt Dein Projektteam mit Recherchetätigkeiten und in der Vor-/ Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Aktives Schnittstellenmanagement: Du agierst als Schnittstelle für alle Stakeholder im Team und dokumentierst die Projekte fortlaufend und unterstützt im Projektcontrolling
• Eigenverantwortung: übernehme von Anfang an Verantwortung innerhalb Deines Aufgabenbereichs

Was wir Dir bieten

• Dezentrales Arbeiten: unsere Homebase ist in Hamburg, Du arbeitest remote, idealerweise irgendwo in Norddeutschland und wir unterstützen Dich dabei, Deinen Arbeitsplatz einzurichten
• Flexible Arbeitszeiten: wir setzen auf Selbstorganisation – für uns zählt das Ergebnis. In Abstimmung mit Deinem Projektteam, im Projektoffice und unter Berücksichtigung von internen und externen Meetings, kannst Du Dir Deine Arbeitszeit frei einteilen
• Ein tolles Team: werde Teil von einem Team, auf das Du Dich verlassen kannst und das jederzeit für Dich das ist, wenn Du Unterstützung brauchst

Was Du mitbringst

• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, davon idealerweise einige Jahre im Beratungsumfeld
• Du begeisterst Dich für die digitale Welt und hast Freude an der an der Einarbeitung in unbekannte Themen
• Du hast umfassende MS-Office-Kenntnisse, kannst Präsentationen in Powerpoint sicher erstellen und hast Lust auf digitales Arbeiten
• Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung sind keine Fremdwörter für Dich
• Du bist sehr strukturiert, umsetzungsstark und denkst flexibel in Lösungen
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch gutes Zeitmanagement, Agilität und Entscheidungsfreude aus
• Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist aber ein verlässlicher und serviceorientierter Partner mit Empathie und Fingerspitzengefühl
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Es ist Dir möglich zu Onboarding und Austauschen regelmäßig in Hamburg zu sein

Das passt zu Dir?

Prima, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Diese sollte Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Angaben zu einem möglichen Startzeitpunkt und Deiner Gehaltsvorstellung enthalten. Bei weiteren Fragen kontaktiere gerne Anja Hahn.

doubleYUU GmbH & Co. KG – Keplerstraße 17, 22763 Hamburg – +49 (0)40 33429594